在选择档案数字化外包服务商时，德安县人社局坚持对企业的资质和企业法人、现场加工人员无犯罪记录等情况进行“双资质”审查，严格招投标流程，引入优质社会资源。按照“信息完整、分类准确、编制科学”标准，对全县事业单位人事档案重新编号、整理、归档，对入库的人事档案通过扫描、电子版转换等形式同步归档电子档案，同时定期对数字化加工过程和阶段性成果进行监督和检查，发现问题务必整改到位，确保档案数字化质量。

　　干部人事档案涉及敏感信息，安全保密工作至关重要。德安县人社局落实纸质档案长期保存、电子档案永久保存的总要求，设置人事档案纸质档案专业档案室，做到一文一档、分类保存、专人负责、统一管理；对电子档案设置档案电子信息库，并实施严格的访问控制，将可访问账号权限精细划分，开云电竞做到数字档案工作制度化、安全化。严格把关档案借调过程，认真做好登记工作，确保档案资料完整和保密安全；待项目完工后，逐一检查使用过的计算机和信息存储设备，确保档案信息不外流。档案数字化不仅提供了高效、准确的档案信息服务，而且增强了档案管理的安全性和可靠性，避免纸质档案因自然灾害或人为因素造成损毁风险。

　　为认真贯彻落实关于干部人事档案管理工作的部署要求，德安县人社局高度重视干部人事档案数字化转型工作，并于2024年9月正式启动档案数字化工作计划，通过推进档案数字化，大幅降低纸质档案的使用比例及管理成本，在实施中编制档案配套管理电子检索以及涵盖履历材料、评聘材料、审核材料、奖惩记录等16项档案要素的电子目录，切实提高了档案检索和查阅效率。档案电子化改革实施以来，档案管理效能显著提升：电子档案全流程管理使归档周期缩短70%，查档响应时间由平均30分钟降至5分钟以内。

　　下一步，德安县人社局将持续提升档案数字化率和信息化管理水平，为全县人社档案现代化发展注入新活力。

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